Excel et VBA
Excel 365 nous permet de trier automatiquement des plages de données au sein d’une formule grâce aux fonctions dynamiques TRIER et TRIERPAR. Dès lors que la plage de cellules source est modifiée, le résultat du tri est mis à jour. Une solution assez pratique pour organiser nos données et qui nous évite de faire un … Lire la suite
Parmi les nouvelles fonctions dynamiques disponibles avec Excel 365, on trouve la fonction FILTRE. C’est une révolution ! Je l’utilise personnellement dans presque tous mes Dashboards Excel tellement elle est pratique. La Fonction FILTRE permet de retourner un ensemble de lignes (ou colonnes) qui remplissent une ou plusieurs conditions données. Nous allons voir comment l’utiliser. … Lire la suite
Grâce à la magie d’Excel 365, il est désormais facile d’obtenir une liste de valeurs uniques à l’aide de la fonction dynamique UNIQUE. Fini les « Supprimer les doublons » manuels via le ruban Excel ! Nous allons voir ci-dessous comment utiliser la fonction UNIQUE. Plusieurs cas d’utilisation sont possibles : La plage de cellules peut être … Lire la suite
Dans la mise en place de formule conditionnelle dans Excel, un cas fréquent est de vouloir tester si une valeur est comprise entre deux valeurs, qu’il s’agisse de nombres, de dates ou autre. Je vais aborder ce cas dans cet article en vous montrant comment structurer la formule pour effectuer le test à l’aide des … Lire la suite
Je vous ai présenté dans deux autres articles comment calculer une moyenne arithmétique dans Excel, ainsi que comment calculer une moyenne de valeurs si elles répondent à une ou plusieurs conditions. Vous pourriez également être amenés à devoir calculer une moyenne pondérée avec coefficient : dans ce cas il faudra se tourner vers une combinaison de … Lire la suite
J’ai présenté dans un article séparé comment calculer une moyenne arithmétique dans Excel avec la fonction MOYENNE. Je vais maintenant détailler comment calculer une moyenne conditionnelle, c’est-à-dire une moyenne qui ne prend en compte que les valeurs qui respectent un ou plusieurs critères définis. En fonction du nombre de conditions que l’on souhaite appliquer, on … Lire la suite
Dans Excel, il est souvent utile de pouvoir déterminer si une valeur se trouve dans une liste ou dans une colonne afin d’appliquer une formule spécifique ou encore un filtre. Dans cet article, nous allons voir quelles fonctions utiliser afin de construire une formule permettant de vérifier la présence d’une valeur dans une liste. Un … Lire la suite
Je vais vous montrer dans cet article un cas pratique de l’utilisation de la fonction SI. Comme le titre l’indique, je vais détailler l’écriture d’une formule qui répond à la problématique « Si Cellule Vide, Alors… » En effet cette problématique peut se poser par exemple lorsque l’on étend une formule sur plusieurs lignes ou colonnes avec … Lire la suite
Les listes déroulantes permettent à l’utilisateur de sélectionner une option parmi une liste de choix prédéfinis. C’est un moyen pratique pour éviter la saisie manuelle et ainsi éviter des erreurs de frappe et/ou harmoniser les données. La valeur selectionnée dans la liste déroulante peut par ailleurs être utilisée afin de rendre une formule dynamique en … Lire la suite
Vous n’arrivez pas à aller à la ligne dans une cellule Excel ? Pas de panique ! Nous allons rapidement illustrer dans ce guide plusieurs façons de procéder pour entrer du texte sur plusieurs lignes dans une cellule Excel sur Mac comme sur Windows ! Nous verrons aussi comment remplacer un caractère par un saut … Lire la suite
En utilisant Excel, il peut arriver que des données numériques soient stockées sous forme de texte (via un import de données, ou un copier/coller par exemple), ce qui peut poser problème pour effectuer des calculs ou dans la création de formules, notamment lorsque la cellule au format texte est utilisée en argument de certaines fonctions … Lire la suite
Dans cet article, nous allons découvrir comment transposer des lignes en colonnes ou inversement. Cela peut s’avérer utile lorsque l’on souhaite réorganiser une feuille de calcul pour plus de clarté ou encore pour faciliter la disposition de certains calculs, par exemple sous forme de matrice. Nous aborderons donc ici 2 méthodes différentes qui auront pour … Lire la suite
L’objectif de cet article est de vous guider dans la réalisation d’un calendrier d’horaires journaliers, en partie dynamique, dans Excel. Cela fait suite à une question qui m’a été posée, et dont la problématique principale était d’attribuer de manière récurrente une allocation horaire journalière en fonction du jour de la semaine, et ce chaque mois. … Lire la suite
Excel permet l’utilisation des valeurs de type Booléen (Wikipédia). Il s’agit d’un type de donnée (au même titre que le type texte ou le type numérique) avec seulement 2 valeurs possibles : VRAI ou FAUX. On peut aussi parler de type logique. Ces valeurs seront le résultat d’une expression booléenne, ou d’une expression/fonction logique, qui … Lire la suite
Dans cet article, je vais vous montrer comment figer des lignes ou colonnes dans Excel. Cette fonctionnalité peut s’avérer très utile lorsque vous disposez d’une feuille de calcul qui s’étale en dehors de l’écran et qui nécessite de défiler horizontalement ou verticalement pour accéder à certaines cellules : dans ce cas, figer des lignes ou … Lire la suite
Pour gagner en productivité, il est important de savoir comment sélectionner simultanément des lignes, colonnes et cellules spécifiques de manière rapide et facile. Vous débutez sur Excel et cherchez à sélectionner plusieurs lignes, colonnes ou cellules non adjacentes en même temps ? Ce guide est fait pour vous ! Cet article présente les bases de … Lire la suite
Il peut nous arriver de vouloir masquer des lignes ou colonnes dans Excel, par exemple pour des raisons de présentation visuelle, ou pour cacher des cellules de calculs intermédiaires. J’aborderai dans cet article 3 méthodes pour masquer des lignes ou des colonnes. Je vous montrerai également comment les grouper, en faisant apparaitre les petits boutons … Lire la suite
Si vous cherchez à combiner / concaténer le texte ou les valeurs de deux ou plusieurs cellules au sein d’une seule cellule, différentes solutions sont à votre disposition ! On parle ici de fusionner le contenu de cellules sans perdre de données tel qu’illustré ci-dessus – et non de fusionner des cellules en les regroupant … Lire la suite
Vous n’avez jamais utilisé Excel ? J’ai décidé de rédiger cet article qui s’adresse particulièrement aux débutants ! L’objectif étant de poser les bases pour un premier abord. Dans cette introduction, j’aborderai donc dans un premier temps le vocabulaire propre à Excel, avant de vous faire découvrir l’interface classique du tableur ainsi que les différentes … Lire la suite
La fonction SI d’Excel est l’une des fonctions logiques les plus intéressantes mais aussi l’une des plus utilisées. Elle permet notamment d’imbriquer en elle d’autres fonctions ou tests logiques et de créer des formules conditionnelles : c’est-à-dire des calculs qui ne s’appliquent que si une ou plusieurs conditions, plus ou moins complexes, sont remplies. Ces … Lire la suite
Dans l’implémentation de tableau de bord Excel, d’interface utilisateur ou encore couplé avec du VBA pour diverses automatisations ou même pour de simples calculs, il peut être utile de récupérer des données de manière dynamique. Quel que soit le cas d’utilisation, la maitrise du combo INDEX EQUIV peut apporter toute sa force. Cette combinaison permet … Lire la suite
La fonction Excel INDEX fait partie de la catégorie « Recherche & Référence » et est l’une des fonction les plus intéressantes pour commencer à créer des tableaux de bord et rendre vos classeurs Excel dynamiques. En effet, INDEX permet d’obtenir la cellule qui se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne au sein d’une plage … Lire la suite
La fonction SOMME fait partie des fonctions les plus simples d’Excel. Comme son nom l’indique, cette fonction retourne la somme des arguments, c’est-à-dire que toutes les valeurs numériques seront additionnées. Dans cet article, je vous détaille comment faire une somme dans Excel et je vous présenterai la somme automatique ainsi que son raccourci clavier. J’aborderai … Lire la suite
La fonction EQUIV d’Excel (Version anglaise : MATCH) permet de trouver la position relative au sein d’un tableau de données pour une valeur cherchée fournie en argument. Cette position relative peut être le numéro d’une ligne au sein d’une table de données qui s’étend sur une colonne et plusieurs lignes. Ou dans le cas contraire, … Lire la suite
Dans cet article, je vais détailler chacune des fonctions logiques Excel ET, OU et OUX. Je vous montrerai comment les utiliser et j’aborderai plusieurs exemples pratiques pour vous aider à bien les comprendre pour en tirer le meilleur ! Ces fonctions logiques peuvent être utilisées dans l’écriture de formules conditionnelles qui trouvent leur principal intérêt … Lire la suite
Que ce soit pour garder une feuille Excel statique, conserver certaines valeurs telles quelles, ou encore éviter certains calculs lourds à chaque recalcul, il existe plusieurs façons de transformer le résultat d’une formule en valeur : Je vais aborder et illustrer chacune de ces méthodes dans cet article. Copier une Formule et la Coller en … Lire la suite
Les fonctions de la catégorie Texte : MINUSCULE, MAJUSCULE et NOMPROPRE permettent de changer la casse du texte. Elles peuvent être ainsi utilisées afin d’harmoniser facilement le format des chaînes de caractères au sein de vos fichiers Excel et de limiter le traitement manuel. On peut grâce à ces fonctions : Je vais aborder chacune … Lire la suite
Dans ce court article, je vous détaille la méthode à suivre pour rapidement supprimer les doublons dans une ou plusieurs colonnes Excel grâce à la fonctionnalité du même nom, disponible dans la catégorie « Données » du Ruban Excel. Comment Supprimer les Doublons dans Excel ? Excel dispose d’un outil intégré dans le Menu Ruban qui permet … Lire la suite
Différents types d’opérateurs sont disponibles dans Excel afin de réaliser les calculs souhaités : Cet article se focalise sur les opérateurs arithmétiques, de concaténation de texte et de référence. Vous pouvez également retrouver les Opérateurs de Comparaison d’Excel sur cette page. Nous évoquerons aussi dans cet article l’ordre de priorité des opérations dans Excel. Les Opérateurs … Lire la suite
Il existe 6 opérateurs de comparaison dans Excel : Ces opérateurs logiques peuvent être utilisés seuls, en combinaison ou à l’intérieur de formules – plus particulièrement au sein de formules logiques ou en tant que critère de comparaison (par exemple dans les conditions d’une fonction SI). Aussi, ils pourront se révéler utiles dans différents cas … Lire la suite
Il existe plusieurs façons de déterminer si une cellule Excel contient un mot, un texte specifique ou même un caractère spécifique, à l’aide des fonctions Excel : Je détaillerai dans cet article comment utiliser chacune de ces fonctions dans cette optique. Par ailleurs, ces combinaisons pourront être utilisées à l’intérieur d’une fonction SI pour répondre … Lire la suite
Dans Excel, il est très simple de calculer la valeur absolue d’un nombre passé en argument grâce à la fonction ABS. Nous allons voir dans ce court article comment utiliser la fonction ABS dans Excel pour obtenir la Valeur Absolue d’un Nombre, d’une cellule, mais également comment calculer la somme des valeurs absolues d’une plage … Lire la suite
Si, dans le cas contraire, les 0 ne s’affichent pas dans Excel et vous souhaitez les faire réapparaitre, cette solution s’applique aussi. Ne pas Afficher les 0 dans l’Ensemble d’une Feuille Excel Afin de masquer les 0 ou valeurs nulles dans l’ensemble d’une feuille Excel, il faudra désactiver l’option avancée « Afficher un zéro dans les … Lire la suite
Pour calculer une moyenne arithmétique dans Excel, de manière simple, efficace, et sans condition, on utilisera la fonction MOYENNE. Il s’agit d’une fonction assez simple d’utilisation, que je vais donc brièvement aborder dans cet article. Mais je vous montrerai également comment l’insérer facilement en quelques clics, ou encore comment obtenir la moyenne d’une plage de … Lire la suite
Pour une raison ou une autre : esthétique, mise en page, etc… nous pouvons être amenés à vouloir présenter le résultat d’une formule Excel sur plusieurs lignes. Même si nous savons déjà comment aller à la ligne dans le texte que l’on entre manuellement dans une cellule, la façon de faire est différente lorsque l’on … Lire la suite
Comme son nom l’indique, la fonction Arrondi permet d’arrondir un nombre au nombre de décimales souhaitées. Mais il est également possible d’arrondir vers la gauche : à la dizaine, à la centaine, etc. D’autres variantes de la fonction sont également disponibles dans Excel : Par ailleurs, d’autres fonctions peuvent être utilisées afin d’arrondir de manière … Lire la suite
Les listes déroulantes sont un moyen pratique pour sélectionner une option parmi plusieurs choix pré-définis. Nous avons vu dans un article séparé comment créer une liste déroulante dans Excel. Il se peut qu’une liste de choix soit déjà en place dans une feuille de calcul et que vous cherchiez simplement à mettre à jour celle-ci … Lire la suite
RECHERCHEV (Recherche Verticale) fait partie des fonctions Excel de la catégorie « Recherche et Référence ». On l’utilise dans le but de rechercher une valeur dans une colonne pour obtenir une autre valeur de la même ligne située dans une autre colonne. Autrement dit, on recherche une donnée dans un tableau en fonction d’une autre donnée sur … Lire la suite
Par ailleurs, il se peut simplement que le mode de calcul automatique d’Excel soit désactivé : le résultat s’affiche mais ne se met pas à jour automatiquement. Je vais illustrer ces 3 raisons possibles dans cet article. Il existe également d’autres cas particulier que j’ai détaillé séparement dans cet autre article : La Fonction SOMME … Lire la suite
Le Quadrillage Excel est activé par défaut sur l’ensemble des Feuilles du Classeur et s’applique sur la Feuille de calcul entière. Il s’agit de la grille de lignes grises qui entourent chaque cellule d’une feuille de calcul, permettant ainsi de les distinguer avec une meilleure visibilité. A ne pas confondre avec la mise en forme … Lire la suite